SIMARSIP: Sistem Arsip Dokumen & Persuratan

Tantangan

Sekretariat yayasan menangani arus surat resmi, surat tugas, dan korespondensi mitra yang tidak pernah berhenti. Tanpa sistem terpusat, dokumen sulit dilacak dan pembuatan laporan memakan banyak kerja manual.

Solusi

SIMARSIP mendigitalkan seluruh alur persuratan. Surat masuk dan keluar dicatat beserta kategorinya, ditautkan ke lembaga mitra, dan dilacak lewat log aktivitas lengkap. Sistem ini terintegrasi dengan WhatsApp untuk menyebarkan informasi, dengan tahap verifikasi sebelum broadcast dikirim. Dashboard menampilkan volume surat per bulan dan sebaran kategori, dan laporan bisa dicetak per bulan atau per tahun. Saya memimpin pengembangan sistem ini dari awal hingga akhir.

Sorotan

• Manajemen surat masuk dan keluar dengan kategori dan audit log
• Data lembaga mitra yang terhubung dengan korespondensi
• Integrasi WhatsApp dengan alur verifikasi broadcast
• Analitik bulanan dan tahunan dengan laporan siap cetak